Política de Patrocinio
En Gama23, apoyamos y promovemos el rendimiento deportivo y el crecimiento de talentos a través de nuestros patrocinios. Buscamos contribuir al éxito de atletas, equipos y eventos, ofreciendo nuestro respaldo mediante productos, apoyo económico y visibilidad. Esta política de patrocinio describe las condiciones para solicitar un patrocinio y las expectativas que deben cumplir tanto los solicitantes como Gama23.
1. OBJETIVOS DEL PATROCINIO
Gama23 se compromete a patrocinar a atletas individuales, equipos y eventos deportivos que demuestren un alto nivel de compromiso con su disciplina, logros deportivos relevantes y que alineen con los valores y misión de nuestra marca. El patrocinio puede incluir productos de nuestra marca, apoyo económico y visibilidad en nuestras plataformas de marketing.
2. TIPOS DE PATROCINIO
Ofrecemos varias modalidades de patrocinio, que pueden incluir, pero no se limitan a:
- Indumentaria y equipo deportivo: Provisión de ropa y equipo de la marca Gama23 para entrenamientos y competiciones.
- Publicidad: Inclusión del patrocinado en campañas publicitarias de Gama23, incluyendo redes sociales, medios digitales y otros canales promocionales.
- Apoyo económico: Financiamiento para eventos, competiciones o para la carrera deportiva del atleta.
- Acceso a eventos exclusivos: Participación en actividades promocionales, lanzamientos de productos y eventos organizados por Gama23.
3. REQUISITOS PARA SOLICITAR UN PATROCINIO
Para ser considerado para un patrocinio de Gama23, los solicitantes deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Atletas Individuales:
- Categorías Deportivas: El patrocinio puede ser solicitado por atletas en las categorías [definir categorías deportivas] u otras disciplinas aprobadas por Gama23.
- Hoja de vida deportiva: Los atletas deben presentar una hoja de vida detallada que incluya:
- a) Datos personales completos.
- b) Logros deportivos relevantes.
- c) Historial de competencias.
- d) Marcas obtenidas.
- e) Experiencia deportiva destacada.
- Compromiso con el deporte: El atleta debe demostrar un alto nivel de compromiso con su disciplina, tener un proyecto de crecimiento deportivo claro y alinearse con los valores de Gama23.
- Equipos Deportivos:
- Visibilidad: Los equipos deben tener un alcance significativo en su deporte, con la capacidad de promover la marca Gama23 durante eventos, competiciones y entrenamientos.
- Logros y éxito deportivo: El equipo debe tener una historia de logros y un potencial de crecimiento claro.
- Promoción: Se espera que el equipo use la indumentaria proporcionada por Gama23 y promueva la marca a través de las plataformas de marketing y publicidad.
- Eventos Deportivos:
- Los organizadores de eventos deben presentar un plan claro sobre cómo el patrocinio contribuirá al éxito del evento y cómo Gama23 será promovida durante el evento.
- Los eventos deben alinearse con los valores de Gama23 y tener un potencial de audiencia significativo.
4. PROCESO DE SOLICITUD
Las solicitudes de patrocinio deben ser enviadas a través del Formulario de Solicitud de Patrocinio disponible en nuestro sitio web o directamente a nuestro correo electrónico contacto@gama23.com. El formulario debe contener la siguiente información:
- Nombre completo del solicitante o equipo.
- Edad (si aplica).
- Categoría deportiva (individual, equipo, evento, etc.).
- Descripción detallada del tipo de patrocinio solicitado (indumentaria, apoyo económico, etc.).
- Logros deportivos (para atletas) o descripción del evento (para organizadores).
- Motivación para el patrocinio y beneficios esperados.
- Otros documentos o enlaces que respalden la solicitud (videos, redes sociales, etc.).
Una vez recibida la solicitud, Gama23 procederá con la revisión de los documentos y se pondrá en contacto con el solicitante para discutir los siguientes pasos.
5. EVALUACIÓN DE LA SOLICITUD
Cada solicitud de patrocinio será evaluada por el equipo de Gama23 tomando en cuenta los siguientes criterios:
- Impacto potencial en la visibilidad de la marca.
- Compromiso del solicitante con el deporte o el evento.
- Logros y potencial de crecimiento del atleta, equipo o evento.
- Alineación de los valores y misión de Gama23 con el solicitante.
- Visibilidad y audiencia del evento o del atleta.
Gama23 se pondrá en contacto con los solicitantes seleccionados para discutir los detalles del patrocinio y definir los términos del acuerdo.
6. OBLIGACIONES DEL PATROCINADO
Los patrocinados por Gama23 tienen ciertas obligaciones, que incluyen:
- Promoción de la marca: Los patrocinados deben usar la indumentaria o los productos proporcionados por Gama23 durante eventos, entrenamientos, competencias y otras actividades.
- Visibilidad en redes sociales: Los atletas, equipos y eventos patrocinados deberán promover la marca Gama23 a través de sus plataformas de redes sociales y otros canales digitales.
- Cumplimiento con las normativas: Los patrocinados deben cumplir con todas las normas y regulaciones relacionadas con su deporte y las políticas de Gama23.
- Participación en actividades promocionales: Los patrocinados deberán participar en eventos promocionales, campañas publicitarias y otras actividades organizadas por Gama23, cuando así se les solicite.
7. USO DE LA IMAGEN DEL PATROCINADO
Al aceptar el patrocinio de Gama23, el patrocinado otorga su consentimiento explícito para que Gama23 utilice su imagen, nombre y logros en materiales promocionales, campañas publicitarias, casos de éxito y cualquier otra forma de promoción que Gama23 considere adecuada. Esto incluye la difusión de imágenes, videos y testimonios de los patrocinados en nuestras redes sociales, sitio web y otros medios de comunicación.
8. TRATAMIENTO Y USO DE LOS DATOS PERSONALES
Al solicitar un patrocinio con Gama23, el patrocinado (ya sea atleta, equipo o entidad organizadora de eventos) acepta el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la Política de Privacidad de Gama23. Dichos datos serán procesados de manera segura y en conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.
- Datos Personales Recopilados
Como parte del proceso de solicitud y evaluación del patrocinio, Gama23 podrá recopilar los siguientes datos personales del patrocinado:
- Datos de contacto: como nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
- Información deportiva: incluyendo historial deportivo, logros, marcas personales y otros datos relacionados con la actividad deportiva.
- Información de redes sociales: enlaces a perfiles o cuentas de redes sociales del patrocinado, si es aplicable.
- Datos financieros: si se requiere algún pago, patrocinio económico u otra forma de compensación monetaria.
- Propósito del Tratamiento de los Datos
Los datos personales recopilados serán utilizados para los siguientes fines:
- Evaluar la solicitud de patrocinio: Para determinar la idoneidad y los beneficios mutuos del patrocinio propuesto.
- Gestión del patrocinio: Para coordinar la entrega de productos, apoyo financiero y otras actividades relacionadas con el patrocinio.
- Promoción y marketing: Para promocionar al patrocinado en las plataformas de Gama23, incluidas redes sociales, sitio web y otros medios. Esto puede incluir el uso de la imagen y nombre del patrocinado como parte de campañas de marketing y publicidad.
- Cumplimiento de obligaciones contractuales: Para cumplir con los términos acordados entre Gama23 y el patrocinado.
- Uso de la Imagen y Nombre del Patrocinado
El patrocinado autoriza expresamente a Gama23 a utilizar su nombre, imagen y logros deportivos en material promocional y publicitario, como campañas de marketing, redes sociales, sitio web y otros medios relacionados con Gama23. Esta autorización se concede para demostrar casos de éxito y como parte del acuerdo de patrocinio. El patrocinado puede ser destacado en fotos, videos y testimonios compartidos por Gama23 en los medios mencionados.
- Confidencialidad y Seguridad de los Datos
Gama23 se compromete a proteger la confidencialidad de los datos personales del patrocinado y adoptará medidas razonables de seguridad para evitar el acceso no autorizado, la alteración o la destrucción de dichos datos. Los datos se procesarán de acuerdo con las leyes de protección de datos vigentes y no se compartirán con terceros sin el consentimiento explícito del patrocinado, salvo en los casos establecidos en la Política de Privacidad o cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones legales.
- Derechos del Patrocinado sobre sus Datos Personales
El patrocinado tiene el derecho de acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de sus datos personales en cualquier momento. Además, puede ejercer los derechos de oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y cancelación de los datos según lo dispuesto por las leyes de protección de datos aplicables. Para ejercer estos derechos, el patrocinado puede ponerse en contacto con nosotros a través de los medios proporcionados en nuestra Política de Privacidad.
9. PATROCINADO MENOR DE EDAD
Gama23 se compromete a promover el talento deportivo sin importar la edad, pero en el caso de atletas menores de edad (aquellos menores de 18 años), es necesario cumplir con ciertos requisitos adicionales para garantizar que su participación en el patrocinio se realice de manera ética, legal y respetuosa de los derechos del menor.
- Autorización de los padres o Tutor legal
Si el solicitante del patrocinio es menor de edad, Gama23 requerirá que el padre, madre o tutor legal del menor otorgue su consentimiento explícito para el tratamiento de los datos personales del menor, así como para el uso de su imagen y nombre en las actividades de patrocinio. Este consentimiento deberá ser proporcionado por escrito y se considerará parte integral del acuerdo de patrocinio.
- Uso de la Imagen y Nombre del Menor de Edad
El padre, madre o tutor legal del menor deberá aceptar que la imagen, nombre y logros deportivos del menor puedan ser utilizados por Gama23 en material promocional, publicidad, campañas de marketing y otros medios de comunicación relacionados con el patrocinio. Esta autorización será válida para todas las plataformas y medios de Gama23, como redes sociales, sitio web, materiales impresos y otros canales digitales o físicos.
El uso de la imagen y nombre del menor estará destinado únicamente a promover el patrocinio y casos de éxito relacionados con Gama23 y el patrocinado. Gama23 se compromete a utilizar estos materiales de forma responsable y respetuosa, siguiendo los estándares éticos aplicables.
- Tratamiento de Datos Personales de Menores de Edad
Los datos personales del patrocinado menor de edad, incluidos los datos de contacto, información deportiva, y cualquier otro dato relevante, serán procesados de acuerdo con la Política de Privacidad de Gama23. El consentimiento para la recopilación y el uso de estos datos deberá ser otorgado por el padre, madre o tutor legal, quien también podrá ejercer los derechos de acceso, corrección, actualización o eliminación de dichos datos en nombre del menor.
- Supervisión de Actividades Promocionales
El padre, madre o tutor legal del patrocinado menor de edad será responsable de supervisar la participación del menor en las actividades promocionales o de marketing, asegurándose de que las actividades sean apropiadas para la edad del menor. Gama23 se compromete a seguir las leyes de protección infantil y a garantizar que todas las actividades sean realizadas de manera respetuosa con la dignidad y los derechos del menor.
- Duración del Patrocinio
El acuerdo de patrocinio con un menor de edad será revisado regularmente y podrá ser renovado de acuerdo con los intereses y el bienestar del patrocinado y el cumplimiento de los términos acordados. El padre, madre o tutor legal podrá finalizar el acuerdo en cualquier momento si considera que el patrocinio no es en beneficio del menor o que las condiciones del patrocinio ya no son adecuadas.
10. DURACIÓN Y TERMINACIÓN DEL PATROCINIO
La duración del patrocinio será determinada según lo acordado entre Gama23 y el patrocinado. El acuerdo puede renovarse dependiendo del rendimiento del patrocinado y la evaluación continua de los beneficios que el patrocinio genera para ambas partes.
Gama23 se reserva el derecho de terminar el patrocinio en cualquier momento si se determina que el patrocinado ha incumplido los términos del acuerdo, ha presentado conducta inapropiada o si se produce un incumplimiento de las normativas deportivas o de las políticas de la empresa.
11. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PATROCINIO
Gama23 se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política de Patrocinio en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en esta página, y los cambios entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación. Te recomendamos revisar esta política periódicamente para estar al tanto de cualquier actualización.
12. CONTACTO
Si estás interesado en solicitar un patrocinio o tienes preguntas sobre nuestra política de patrocinio, por favor contacta con nosotros a través del siguiente correo electrónico: contacto@gama23.com
13. FECHA
Esta política de patrocinio tiene vigencia a partir del 21 de marzo de 2025.